Comment suivre facilement l’utilisation de ses heures de délégation avec un simple tableau Excel ? Les heures de délégation sont indispensables à vos missions CSE, il est essentiel d’en assurer un bon suivi. 

Pour suivre facilement vos compteurs d’heures, il faut connaître les heures que vous avez consommées dans le mois, les heures qui vous restent, celles que vous avez éventuellement données,…Le kit de suivi des heures de délégation simplifiera la gestion de vos heures de délégation. Laissez-vous guider pas à pas pour une prise en main rapide ! 

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Pourquoi mettre en place un tableau de suivi des heures de délégation

Depuis les ordonnances MACRON, la gestion des heures de délégation est plus complexe. Vous devez connaître le nombre d’heures restant dans le mois, les heures consommées dans l’année, celles à reporter au mois suivant,…

La plupart des CSE se contentent d’utiliser la solution RH de l’employeur. Ces logiciels ne prennent cependant pas en compte les règles métier. Pas de reports possibles automatiquement, pas d’alerte pour optimiser vos heures, pas de notifications email… Bref, ce ne sont que des statistiques qui sont enregistrées dans un calendrier et qui indiquent les heures de délégation que vous avez prises.

Facile à utiliser et gratuit, le tableau de suivi des heures de délégation Excel vous offre autonomie et indépendance pour suivre efficacement vos heures de délégation.

Utilisez un fichier excel pour suivre vos heures de délégation

À l’heure actuelle, tous les élus CSE savent utiliser un tableur Excel. Ils utilisent déjà les tableaux Excel pour leurs rapports et effectuer des calculs. Mais pas forcément pour le suivi de leurs heures de délégation !

En centralisant vos heures dans un fichier Excel, vous assurez de ce fait un suivi simplifié de vos heures de délégation. En un coup d’œil depuis votre tableau de bord, visualisez l’état actuel du crédit d’heures de délégation. Les graphiques rendent plus simple la compréhension des données du tableau et proposent une synthèse des informations importantes.

Heures données, heures restantes,… désormais plus besoin d’être un as en informatique pour suivre vos heures de délégation. Le tableur calcule automatiquement votre crédit d’heures de délégation restant.

Comment partager son fichier Excel avec ses collègues ?

Partager votre outil de suivi des heures de délégation est une bonne façon de valoriser vos actions individuelles et collectives auprès de votre hiérarchie. Vous pouvez partager votre fichier Excel sur un cloud sécurisé, auquel vos collaborateurs ou votre hiérarchie pourront accéder. Certaines plateformes de partage de fichiers proposent également une édition collaborative de documents.

Néanmoins, cette solution présente quelques inconvénients. La solution ne vous alerte pas par email en cas de modification ou partage de documents. Certaines modifications importantes risquent ainsi de passer inaperçues. De plus, certaines solutions Cloud ne proposent pas un hébergement des données en France. Cela peut ne pas convenir si vous êtes sensible à la protection et à la confidentialité des données.

Conclusion

Les heures de délégation sont votre outil le plus important en tant que représentant du personnel : bien les gérer est ainsi primordial. Vous cherchez une solution simple et gratuite pour suivre vos heures de délégation ? Téléchargez notre fichier Excel de suivi des heures de délégation !

Prêt à passer à la vitesse supérieure ? Suivi et mutualisation en temps réel des heures de délégation, création de bons de délégation électronique, organisation de réunions CSE, partage de documents… Optimizéo simplifie votre suivi quotidien tout en respectant les réglementations en vigueur. Intéressés ?

 

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Vous souhaitez optimisez vos heures de délégation et assurez un suivi efficace ? Découvrez notre kit facile à prendre en main !

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