La crise sanitaire impose depuis 2020 l’organisation des réunions de votre CSE en visioconférence. Si la visioconférence reste la règle pour la durée de la crise sanitaire, la question de l’après se pose. En effet, les réunions du CSE en visioconférence sont-elles une simple solution d’urgence ou une véritable opportunité pour votre CSE ? Economies, collaboration dynamique, organisation simplifiée… Découvrez avec nous tous les 3 grands avantages des réunions du CSE en visioconférence

Abonnez-vous à notre newsletter !

Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir en avant-première les dernières tendances en matière de communication digitale, ainsi que toutes nos actus.

S'abonner à la Newsletter

I. Economie de temps

Les outils CSE de visioconférence permettent un gain de temps important dans le quotidien des élus de votre CSE. Contrairement aux réunions sur site, les réunions CSE par visioconférence ne demandent pas d’efforts de déplacement. Les retards dus à des embouteillages ou autres problèmes de transports n’existent ainsi désormais plus. Vous pouvez donc vous permettre des réunions plus longues sans vous soucier des trajets.

Qui dit réduction de trajet dit aussi réduction des coûts de déplacements. Pour rappel, l’Article D2315-38 du Code du travail définit que les coûts de déplacement sont imputés au budget de fonctionnement de votre CSE.

L’utilisation d’outils CSE de visioconférence permet ainsi de simplifier la logistique entourant vos déplacements.

II. Collaboration plus dynamique lors des Réunions du CSE en visioconférence

La visioconférence vous permet d’améliorer votre collaboration entre élus du CSE. Tout d’abord en supprimant les barrières géographiques, les outils CSE de visioconférence simplifient les échanges oraux entre collaborateurs. Ils permettent de rassembler virtuellement tous les élus, peu importe leur localisation. Chacun dispose ainsi des informations données lors de la réunion au même moment.

Les réunions du CSE en visioconférence dynamisent vos échanges entre élus. Plus besoin d’imprimer les documents pour les partager, le partage d’écran donne instantanément accès aux informations à tous les participants.

Bon à savoir :

Certaines plateformes collaboratives vous proposent de combiner différents outils depuis un même espace : espace de stockage, messagerie instantanée, agenda partagé

Le stockage partagé donne l’accès de vos documents à tous vos collaborateurs. Cette solution est intéressante car elle permet aux élus suppléants d’accéder aux documents partagés pendant les réunions. Pour rappel, les élus suppléants ne peuvent assister aux réunions du CSE qu’en l’absence de leurs élus titulaires. (article L. 2314-1 du code du travail)

III. Organisation des réunions du CSE simplifiée

Les outils CSE de visioconférence permettent de simplifier le déroulement mais aussi l’organisation des réunions de votre CSE. En effet, ils simplifient la recherche du créneau horaire idéal pour tous les participants. La suppression des temps de trajet offre des créneaux horaires plus larges.

Bon à savoir :

Certaines plateformes collaboratives permettent de planifier les réunions en associant le module de visioconférence avec un agenda partagé.

Les outils CSE de visioconférence permettent de simplifier le travail du Secrétaire de votre CSE. L’enregistrement audio ou vidéo lui permet en effet de réécouter à volonté les échanges de la réunion et ainsi de rédiger un Procès Verbal fidèle aux discussions. Certaines solutions proposent en parallèle un module de transcription des réunions de votre CSE. Le b n’a ainsi plus qu’à modifier le document pour correspondre aux attentes du CSE.

Conclusion

Partage d’écran, échanges avec des collaborateurs du monde entier, partage de documents, retranscription des PV de réunions… les nombreuses fonctionnalités des outils CSE de visioconférence simplifient vos réunions du CSE. Les outils CSE de visioconférence ne sont ainsi pas une simple solution passagère.

Mutualisez et suivez facilement vos heures de délégation CSE

Inscrivez-vous gratuitement et en moins de 5 minutes, commencez à mutualiser vos heures avec votre collègue !

Essayer gratuitement Optimizeo