Stockage et partage de fichiers simples et sécurisés dans un cloud souverain

 

L’utilisation de plusieurs outils de stockage de documents est parfois compliqué à gérer. 
Accédez facilement à vos fichiers depuis votre espace de stockage partagé et gagnez en efficacité au quotidien.

Accédez à vos fichiers partagés à tout moment

Que vous soyez au bureau ou à distance, gardez l’accès à tous vos documents. Depuis votre plateforme de travail collaboratif, accédez au stockage partagé de vos fichiers dans le Cloud et retrouvez les depuis n’importe quel poste de travail. Plus besoin d’installer un logiciel de partage de documents : tout se fait en ligne.

Accédez au stockage partagé
Centralisez et partagez vos documents

Centralisez et partagez vos documents

À force de jongler entre différents outils, vous avez du mal à mettre la main sur vos fichiers ? Centralisez vos documents dans un espace de stockage partagé et retrouvez vos fichiers CSE en quelques clics grâce au moteur de recherche intelligent. Partage de PV de réunions, fichiers Excel du CSE : tout est dans le Cloud

Besoin d'une solution de
partage de fichiers sécurisée ?

Contrôlez l'accès à vos données confidentielles

Partagez vos fichiers avec les bonnes personnes et gardez certaines informations confidentielles. À travers la mise en place d’une arborescence dans l’outil de stockage partagé, contrôlez l’accès à vos dossiers et autorisez la consultation aux personnes désignées.

Contrôlez l'accès à vos données
Partagez vos documents aux invités

Partagez facilement vos documents aux invités

Clients, fournisseurs, adhérents, partenaires,… Le partage de documents est parfois nécessaire avec des utilisateurs externes à votre groupe de projets. En quelques clics, autorisez l’accès aux fichiers de votre choix, et simplifiez les échanges d’informations avec vos invités.

Optez pour une sécurité maximale

La confidentialité de vos données est primordiale : chiffrées AES-256, vos données sont hébergées en France sur plusieurs serveurs. Un audit régulier de nos services de sécurité est réalisé par un organisme externe afin de vous garantir une sécurité optimale de votre stockage partagé.

Optez pour une sécurité maximale

Ils en parlent mieux que nous

Ils nous font confiance

ina

Tout ce dont vous avez besoin pour rendre plus efficace les échanges et le travail collaboratif

Gérez les tâches et les projets en un clic

Suivez les activités de votre équipe

Organisez vos réunions CSE à distance sans logiciel à installer et en toute sécurité

Suivez efficacement vos heures de délégation

Simplifiez la planification d’événements partagés

Discutez à tout moment avec vos collègues

Tout savoir sur le stockage et le partage de documents CSE en toute sécurité

Qu'est-ce que le stockage cloud ?

Les technologies du Cloud offrent de nombreuses possibilités. Elles permettent de réaliser toutes les opérations habituellement effectuées sur un PC directement sur internet.

La notion de stockage Cloud désigne donc le fait de stocker des données, des fichiers et des documents directement sur internet plutôt que sur un disque dur ou autre support physique. Il s’agit de la sauvegarde cloud.

Les données sont stockées directement sur les serveurs du fournisseur de Cloud, dans un Data Center distant. Ces serveurs sont gérés et maintenus par le fournisseur.

Le stockage Cloud permet d’accéder à ses données depuis n’importe quel ordinateur, téléphone ou tablette en se connectant simplement au service Cloud sur lequel elles sont stockées.

De plus, contrairement au stockage local, la sauvegarde Cloud garantit la pérennité des données. Si votre disque dur tombe en panne, vos fichiers sont perdus, tandis que sur le Cloud, ils sont préservés pour toujours. C’est l’un des avantages du stockage en ligne gratuit. Certains services permettent également d’éditer le contenu des fichiers directement depuis son navigateur.

Ainsi, avec le stockage Cloud, il est ainsi possible d’économiser de l’espace sur son disque dur, mais aussi et surtout de garantir la sécurité des données et d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Largement adopté par les entreprises, le stockage Cloud ne s’est pas encore réellement démocratisé auprès du grand public et des comités sociaux et économiques.

Le plus souvent, les services de stockage Cloud sont facturés sur un système d’abonnement mensuel. Le tarif de cet abonnement varie en fonction de l’espace de stockage utilisé.

Où sont stockées mes données et plus particulièrement les fichiers de mon CSE ?

Optimizéo est hébergé par AWS France et nous utilisons des centres de données uniquement situés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.

Est-ce que je peux enregistrer des photos ou des vidéos dans la solution de stockage en ligne ?

Dans la solution de stockage partagé Optimizéo, vous pouvez enregistrer n’importe quels fichiers : des photos, des vidéos, des documents bureautique, des fichiers de vos logiciels métier comme la comptabilité, la gestion, votre ERP, vos fichiers CSE Excel, etc …
Vous n’êtes limité que par la capacité de votre stockage qui est lié à votre abonnement.

Est-ce que le stockage Cloud est plus coûteux que le stockage classique ?

Doté d’une gestion des droits performante et simple, Optimizéo peut remplacer avantageusement Intranet, FTP, et Extranet en permettant de partager des fichiers avec vos collègues et réseaux externes. L’utilisation de Optimizéo réduit considérablement vos coûts informatiques (licences et mises à jours de vos logiciels, prestataires informatiques, formation, maintenance).

Comment créer un espace de stockage partagé ?

L’arborescence de dossiers vous permet d’organiser vos fichiers comme vous le souhaitez sur votre compte Optimizéo. Vous pouvez déterminer très simplement qui a accès à quel dossier au sein d’un espace de stockage partagé et même déterminer des accès spécifiques comme la lecture ou l’écriture d’un document.

Comment enregistrer un document sur le Cloud ?

De nos jours les données informatiques peuvent facilement être perdues, par exemple si votre ordinateur tombe en panne ou vient à être volé. Heureusement grâce au Cloud on peut sauvegarder sans effort ses documents sur Internet. Optimizéo fonctionne comme Dropbox ou Google Drive. Il suffit de glisser et déposer des documents dans le dossier souhaité et le tour est joué ! Vos fichiers seront envoyés automatiquement dans le Cloud. Pas à l’étranger, mais en France dans des centres de données qui se trouvent en région parisienne.

Comment envoyer un gros fichier par email ?

Votre fichier est trop lourd pour être envoyé par e-mail ? Envoyez simplement un lien de téléchargement aux autres destinataires du fichier. Vous pouvez par exemple envoyer ou partager gratuitement un fichier avec un client sans nécessairement créer un compte dans Optimizéo.

Quelles alternatives à Google Drive ou OneDrive ou Dropbox pour le Stockage partagé ?

Google Drive, OneDrive, Dropbox…il existe de nombreuses solutions Cloud de stockage en ligne gratuit et facile d’utilisation. Mais vous êtes vous posé la question de l’endroit où sont stockées vos données personnelles ? Évitez le transfert de vos données en dehors de l’UE ! Optez pour le stockage partagé de fichiers Optimizéo, c’est choisir la France comme lieu de stockage de vos fichiers.

Quels sont les inconvénients des solutions de stockage gratuites ?

Connaissez-vous l’expression « Quand c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit » ?
Aucun service en ligne n’est gratuit. Si on vous propose un service de stockage en ligne gratuit c’est qu’il y a une contre parti. Posez-vous la question : quel est le modèle économique de ce fournisseur de stockage en ligne gratuit ?

Il est important de rappeler que YouTube, Google ou Facebook ne sont pas des services publics fournis par les États et payés par les impôts de tous, mais des entreprises privées qui cherchent à rentabiliser leur investissement.

Vos données personnelles sont une richesse et une denrée particulièrement précieuse dont ces compagnies (entre autres) font leur beurre.

Alors faîtes le choix d’une solution respectueuse de votre vie privée !

Échangez vos documents en toute confidentialité

Créer un compte gratuitement